মাইক্রোসফট অফিস থেকেই Word ফাইলকে কনভার্ট করুন Pdf ফাইলে

অনেক সময় আমাদের অফিস ওয়ার্ড ফাইলকে পিডিএফ ফাইলে কনভার্ট করতে হয়। এজন্য অধিকাংশ সময়ই আমরা বিভিন্ন সফটওয়্যার বা ইন্টারনেটের সাহায্য নেই। কিন্তু Microsoft Office 2007 ও 2010 থেকেই Word ফাইলকে Pdf এ কনভার্ট করা যায়। জিনিসটা অনেকেই জানেন; যারা জানেন না তাদের জন্যই আমার এ টিউন।
Microsoft Office 2007 এর সাহায্যে কনভার্ট
প্রথম অংশটুকুর জন্য ইন্টারনেট কানেকশন প্রয়োজন।

•  প্রথমে Microsoft Office Word কে Open করুন।

•  উপরের বাম কোণার Office Logo তে ক্লিক করুন। নিচের Menu এর Save As অপশনটির উপর মাউসের পয়েন্টার রাখুন এবং Side Menu থেকে Find add-ins for other file formats সিলেক্ট করুন।

•  আগত Word Help উইন্ডোতে Microsoft Save as PDF or XPS Add-in for 2007 Microsoft Office programs লিংকটি ক্লিক করুন।

•  ব্রাউজারে আগত পেইজে Download ক্লিক করে Save করুন। (এ পর্যন্তই ইন্টারনেট কানেকশন প্রয়োজন)

•  Add-in টি Install করুন।

•  এবার আপনার কাঙ্ক্ষিত Word ফাইলটি Open করুন।

•  উপরের বাম কোণার Office Logo তে ক্লিক করুন। নিচের Menu এর Save As অপশনটির উপর মাউসের পয়েন্টার রাখুন এবং Side Menu থেকে PDF or XPS সিলেক্ট করুন।

•  নতুন Publish as PDF or XPS Window তে ফাইলটির Name ও Location দিয়ে Publish করুন।

বিঃদ্রঃ Add-in টি অন্য ড্রাইভে সেভ করে রাখুন। ফলে পরবর্তিতে কম্পিউটার সেট-আপ দিলে বা পুনরায় অফিস ইন্সটলের প্রয়োজন হলে শুধু Add-in টি  Install করলেই হবে।
Microsoft Office 2010এর সাহায্যে কনভার্ট
Microsoft Office 2010 এর জন্য ইন্টারনেট সংযোগের প্রয়োজন নেই।

•  আপনার কাঙ্ক্ষিত Word ফাইলটি Open করুন।

•  উপরের বাম কোণার File ট্যাবটিতে ক্লিক করুন এবং Save As অপশনটি সিলেক্ট করুন।

•  নতুন Save As Window তে ফাইলটির Name, Location এবং Save as type এর Dropdown menu থেকে PDF সিলেক্ট করে Save করুন।

আশা করি টিউনটি অনেকের উপকারে আসবে। ধন্যবাদ।